メーリングリストを立ちあげました
2003年3月31日
設立総会後、11人の会員の連絡用にメーリングリストを立ちあげることとしました。
幸い、というより、「NPO法人 障害者情報ネットワーク尼崎」の性格上、全員がインターネット電子メールで連絡を取っておりました。
「同報メール」や「ブラックカーボンコピー(BCC)」で、11人同時に配信できるのですが、こういう時の情報のやりとりも、全員が周知しているのが、透明性も確保できて必要なことです。
全員に配信受信できる「無料メーリングリストサービス」を探しました。
いくつか試したのですが、宣伝の部分が前後について、けっこううるさいものが多かったのですが、3つ目くらいの試しで、「Yahoo! eグループ」にあえました。
Yahoo!
eグループ http://www.egroups.co.jp/
それぞれのメールの最後に
__________________________________________________
Do You Yahoo!?
Yahoo! BB is Broadband by Yahoo! http://bb.yahoo.co.jp/
Help URL : http://help.yahoo.co.jp/help/jp/groups/
Group URL : http://www.egroups.co.jp/group/amanet1/
Group Owner: mailto:amanet1-owner@egroups.co.jp
という赤字で表示された文章が付け加わるだけです。
普通のメールのように書いて、宛先を
amanet1@egroups.co.jp
のアドレスにメールを送信するとグループのメンバー全員に配信される仕組みとなっています。
グループの作り方も
(1)グループ紹介ページ (掲載する、掲載しない)
(2)グループに参加できる人
(誰でも参加可能な公開グループ、参加に管理者の承認が必要なプライベートグループ)
(3)投稿できる人
(誰でも投稿可能、メンバーは自由に投稿できる、投稿に管理者の承認が必要)
などが選択できるようになっています。
私たちのメーリングリストは
(1)グループ紹介ページ (掲載しない)
(2)グループに参加できる人 (参加に管理者の承認が必要なプライベートグループ)
(3)投稿できる人 (メンバーは自由に投稿できる)
としました。
各種連絡、依頼、報告、会計報告をメーリングリストを通して、全員に配送しています。
さらに全体に関わる議論については、このメーリングリストで、送受信して、公開していくよう心がけています。
その際、発信者、話し相手、>をつけての「受け取ったメールの複写」を、付けるようにしています。
立ちあげるまで、少し面倒ではと思っていたのですが、以外と簡単でした。
みなさんにおすすめします。
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